L’assistance à la maîtrise d’ouvrage est une fonction essentielle dans le domaine de la gestion de projets. Elle consiste en un soutien apporté à une organisation ou à un maître d’ouvrage par un tiers expert, afin de l’accompagner dans la réalisation de son projet.
L’AMO a un rôle de conseil et/ou d’assistance et de proposition, le décideur restant le maître d’ouvrage. Dans les opérations de construction, elle est amenée à réaliser l’interface entre le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre ou constructeur.
L’AMO intervient dès les premières étapes du projet en participant à sa planification. Elle aide à définir les objectifs, les besoins et les contraintes du projet et à élaborer un planning réaliste et réalisable. Grâce à son expertise, elle contribue à l’identification des risques potentiels et propose des mesures préventives adéquates. Ainsi, l’AMO assure la mise en place d’une base solide pour la réalisation du projet.
Elle aide au choix de chaque intervenant, constructeur…
Pendant la phase d’exécution, l’AMO se charge de la coordination des différentes parties prenantes du projet. Elle s’assure de la bonne communication entre les acteurs internes et externes, Elle ne se substitue pas à la maîtrise d’œuvre, mais s’assure de la bonne coordination et communication entre les acteurs du projet.
L’AMO joue un rôle essentiel dans la gestion des coûts du projet. Elle participe à l’élaboration du budget prévisionnel, contrôle les dépenses et propose des ajustements en cas de besoins, et cela depuis la phase d’étude. De plus, elle identifie les risques potentiels liés au projet et met en place des plans de gestion des risques appropriés. En agissant de manière proactive, l’AMO contribue à minimiser les impacts financiers négatifs et à assurer la réussite du projet.
L’AMO s’assure de la qualité des livrables du projet. Elle définit les critères de qualité requis, réalise des audits réguliers et veille à ce que les résultats soient conformes aux attentes du maître d’ouvrage. Grâce à son expertise et son recul, elle est en mesure de proposer des modifications ou des ajustements pour améliorer la qualité des résultats obtenus.
L’assistance à la maîtrise d’ouvrage joue un rôle clé dans la gestion des projets. Grâce à ses compétences et à son expertise, elle offre un soutien précieux aux maîtres d’ouvrages, leur permettant ainsi de mener à bien leurs projets de manière efficace et efficiente. En assumant des responsabilités telles que la planification, la coordination, la gestion des coûts, des risques et de la qualité, l’AMO garantit la réussite des projets et contribue à l’atteinte des objectifs fixés.
Il est donc primordial de reconnaître l’importance de l’AMO et de l’impliquer dès les premières pages d’un projet pour en assurer le succès.
